月底这天,老板召集开了次会,竟然只有财务部的全体人员,加销售部的两个人,陈佑杰,和另外一个窦倪宛还不太认识的男的。就这些人员开会,让窦倪宛有点奇怪的。老板姓江,窦倪宛就只在刚来公司面试的时候,见过一次,另外就是公司全体会议的时候见过,反正来了公司这几个月,见过不多,就几次,财务部里也就杨主管和肖芷怡经常有事要去找老板,要么签字,或是汇报什么的。老板看去四十多岁吧,瘦长个,头发还蛮多,只是剪得有点短,带一幅有着很细镜框的眼镜,皮肤在男人里能算白的,整体看下来,不算是个五大三粗的暴发户。跟着其他同事,在会议室刚坐下来的时候,窦倪宛是真不明白,这个会议,会是什么内容的。大家都坐下来后,江总开始说话。“杨主管,今天找你们财务部和销售部的陈经理一起开个会,主要就是谈增加电商部的事情,上次我已经跟你们各个部门的主管谈过,公司决定增加个电商部,但后面你来跟我说,电商部的数据和现在的财务数据没办法对接,我就说暂时先把这个事情放放。不过后面我跟陈经理谈过几次,谈过后,我还是决定要成立电商部,原因嘛我也要说说,我们公司从开业到现在一直只做传统批发,在现在的社会形势下是越来越没有发展空间,我们线下的扩展空间已经几乎没有,这样下去我们公司只吃老本是很难维持的......“江总停顿了下,拿过旁边的保温杯喝了口水。“当然,也有新的发展机会,就是搞线上销售,这个是以后销售增长的重点,对这个决定,我跟陈经理是看法一致的。当然,你说的关于财务数据的问题,我很重视,陈经理也很重视,他特意到处去跟做网店的公司取经,要解决这个问题并不难,现在软件行业很发达,包括财务软件,有专门针对网店销售的整合软件,里面既可以处理网店销售的数据,也可以处理线下批发的数据,同时还有财务处理的模块,也就是说,我们整个公司的财务数据都可以在一个系统里处理,这样就不存在杨主管说的数据没法对接的问题。当然,这样的话,就需要更换一个财务系统,那今天,我召集开会,就是想通知你们一下,后面你们财务部的工作会很忙,另外,是想听听你们有什么建议和意见。”
听完江总的这一长串话,不知道为什么,窦倪宛只觉得心里有点沉沉的,她很快看下杨丽,感觉她的脸一下子面无表情,脸色都有点发灰。过了几分钟,会议室里还是一片寂静。“怎么都不想说话吗?”
江总在财务部的每个人脸上扫了一圈。“杨主管,看来还是要你说的,毕竟你是主管。你对换系统有什么看法和建议?”
杨丽抬头看了下江总,轻微咳了下后开始说。“江总,换系统不是件简单的事情,首先现在这个时间段就不适合,现在才刚9月,一年还没结束,财务的结算时间都是以年为单位,如果现在换系统,就会造成三分之二的数据在旧系统,三分之一的数据在新系统,这样我年底的年度财务报表就非常麻烦,要把两个系统中的数据凑拢来,这样就要多出很多工作,还容易出错,我觉得不太合适。”
“这个不用担心,我今天开会说换系统,也不是说明天就要换了,肯定还是要准备整理一下的,杨主管,你觉得什么时间段比较适合?”
“真要换肯定是在年底或是年初,但是,我是担心时间来不及。旧系统需要在年底结账,才能把里面的数据移到新系统中去。但旧系统里面的数据很多,如果要换系统,这些数据都需要人工录入到新系统中,问题是我们没时间去录,我来解释下,批发部现在基本每天都需要发货做销售单,这就等于他们需要每天用系统,如果旧系统不用,他们就需要每天用新系统,我们财务部来不及在12月31号结账后,在1号这天就能把旧的数据,全部录到新系统中,如果我们没录进去,批发部就用不了系统,发不了货,他们就要等我们,江总,你觉得这可行吗?”
“杨主管,你觉得要多长时间才能录完所有的数据?”
“这个我现在估不出来,一个是新系统我也没见过,我不知道是哪一种的,没用过的,还要学习培训的。另外这录入数据不是说录了就能录,我还要核对和前一年度的数据是不是对得上,如果有错,要检查改也要时间。再有,本来年底年初,我就是最忙的,我要调整全年度的账目,还要做账报税什么的,这大概需要半个月的时间,只有等我这边做账报税全部完成,才可以把数据移过去,这最起码要大半个月,那批发部大半个月都用不了系统。“杨丽继续说:'还有,我还没说到电商这块,我还没有看到新系统里面电商这块是怎么操作,但以我财务的思路,电商发货首先系统里也是需要有库存才能发货是吧?这库存也需要我们从旧系统中录入进去的,所以在数据录完前,他们都要等的,但他们俩个部门实际能不能等?”
江总听完杨丽的话后,脸上有了丝严肃。他并没有马上接话,思考了下后才慢慢说道:“杨主管,这个事情,我听下来其实就是一个时间够不够的问题,也不是很复杂,到时就辛苦你们财务部加个班了,换系统这种事情不是经常性的,几年都不会碰到的,偶尔加班一次我相信你们也不会有大意见的,对吧?“所有人都鸦雀无声。“杨主管,你来公司之后,我对你的工作一直非常满意的,我觉得我们公司的账目非常清楚的,我有时在外面跟其他同行吃饭什么的,经常会听到他们抱怨自己公司的帐这不对那不对的,连跟客户对个帐都对不清,我就从来没有这样的烦恼,这都因为杨主管水平好。还有啊,强将手下无弱兵,在杨主管的带领下,我看你们财务部的人员都非常能干,就像这新来的小窦,我看也是很得力的。对了,小窦,你说说看对换系统有什么看法?”
突然,江总话头一转,竟然转到窦倪宛这边来了,她根本没想到,本来也正听得迷迷糊糊,半懂不懂的时候,竟然被江总点名,她一下很慌,像极了课堂上开小差的学生,被老师抓到回答问题。但再慌,也要回答的,她定定神,“江总,我刚来,只是个助理,对于系统这一块的内容我没接触过,真的不是很懂,不过,我觉得对于工作,我会听从公司领导和部门领导的安排的。”
江总听完她的话,竟然脸上有一点笑意,“小窦,不错了,虽然你经验还不够,但有这个工作态度就已经很好,我觉得对公司来说,不管是新员工还是老员工,不管是有经验还是没经验的,最重要的反而是一个工作态度,如果态度是好的,是配合的,那么其他的不足都是可以在以后弥补的,但如果一个员工非常能干又非常有本事,却没有一个做事的积极配合态度,那公司能用到他的地方也不见得比其他员工多多少!”
江总用目光扫视了下此刻会议室里所有的人,“当然,我相信在坐的各位都是有态度的,尤其杨主管,我是最相信你的,你刚才说的这些问题都不是问题,我们大家克服一下就可以,另外,我要强调一下,这换系统也并不是只是你们财务部的事情,我今天特意把陈经理找来,就是要你们两个部门一起配合做事的。对了,还有这个小李,新来的电商部的经理助理,以后也是要跟你们财务部合作做事的。”
江总用手指了指坐在陈佑杰边上的那个男的,“小李,你跟大家介绍一下自己。”
“好的,江总!”
小李马上站起来,“各位同事好,我叫李成栋,是刚成立的电商部的经理助理,我今年25岁,是湖北人,今天是我进公司的第10天,以后还请各位同事多多关照!”
李子栋说完,竟然还弯了个腰鞠躬了下。窦倪宛看得有点愣,然后,她发现坐在她左边的肖芷怡正偷偷捂着嘴在笑。“很好,小李,你坐下吧!来,大家鼓掌对小李的到来表示欢迎!”
随后,会议室响起一阵稀稀拉拉的掌声。