十一月初一，距离预定的官衙建成日，只有整三十天。 谢岩准备了两百份请柬，交给几名老兵，让他们送去“长安”，交给“谪仙馆”掌柜，他自会知道发给谁的。 此外，还有一份带给刘仁实的私信，信中高度赞扬了刘宏基的一生，对大唐失去这样一位功勋，表示了沉痛的悼念之意，除此，别无其他，不过谢岩相信，刘仁实应该能够看懂自己的意思，那就是，两家的通家之好，并没有出现任何问题。 老兵们前脚离开驿站，常远和黄一清后脚进入驿站，谢岩把他们叫来，就是想问清楚目前的建设进度，到了哪一步？ 常远道：“学堂那边快一些，大概多出一成多，估计再也二十天可以完成建好一半房屋的目标；官衙稍微慢一些，只是在按照原定的时间做，大概还需要二十五天左右。”
谢岩道：“制作桌椅和各种家具的作坊那边已经派人问过了，他们那边再有二十天可以全部弄完，时间应该够了，可是我有一种不好的预感，总觉得不会那么顺利，所以特意把你们找来，就是想问一问，若是发生事先无法预料的事情，你们可有对策？”
常远感觉有些莫名其妙，他仔细想了想，没觉得哪里有可能出意外啊，就问道：“校尉所说的无法预知的事情，指的是什么呢？可否大致说一下呢？”
谢岩道：“我也说不清楚，只是一种感觉吧，可能是天气，也可能是材料，总之各种可能性都有。”
“校尉放心，出问题的可能性不大。”
黄一清接过话道：“码头那里囤积了工地三天的用料，即使突然出现天气寒冷，‘涧河’结冰不能行舟的情况，依然可以通过马车，从官道运送材料，不会耽误事的。除非……” 黄一清犹豫了一下，说：“除非突然又下大雪，只不过这两种情况同时出现的可能性微乎其微，我以为，几乎不存在这种可能性。”
常远跟着说道：“是啊，冰封水路的同时天降大雪，没这可能吧。”
谢岩就没听清楚常远说的是什么，当黄一清说出了一个似乎不可能的可能后，他的脑子里，第一时间出现了一个场景——气温陡降，河水结冰，北风呼啸，带来无边无际的大雪，不需要太久，或许一夜就足够！在后世，对这种气象变化，有一个专门的词语“寒潮”！ 想起最近些日子里，食堂吃饭的时候，霍驿丞他们聊天时说过：“今年老天爷给面子啊，天气不冷，也没怎么下雪，对乡里建设几乎没有影响。”
谢岩不自觉地苦笑了一声，他明白了，这哪里是老天爷给面子啊，要么今年是“暖冬”，对明年的农业没好处，毕竟温度高，不下雪容易形成虫灾；要么就是出现“寒潮”这样的极端天气。 常远他们见谢岩一语不发，坐在那儿不知道想什么，脸色忽明忽暗，变幻不定。 “校尉、校尉？”
常远唤了两声。 对于常远的呼唤，谢岩并未给予回应，他忽然从座位站起来，大声道：“韩跃，王三狗，你们进来一下。”
转瞬间，韩跃和王三狗进了屋内。 谢岩道：“立刻派人，将乡里所有主事之人，以及各村管事的，包括罗汉易和冯宝，全部请来，路途远的，让王决派骑兵去，今天晚上务必所有人到齐，如果有谁不来，告诉他后果自负。”
“是！”
两人同时应道，并迅速离开。 常远和黄一清耳听谢岩突然间下了如此命令，情知是出了大事，几乎同时站起望向谢岩，等待他的命令。 谢岩对他们道：“两位请随我去食堂吧，那里地方大，我们在那儿等。”
驿站里，此时就跟炸了锅一样，凡是手头没事能走开的，全部行动起来，尤其是原来的驿站里面的驿丁，他们必须和巡逻队的人一起出发，几个远的村子，除了他们，没人认识，尤其发生过石子失踪的事情后，谢岩不再允许超过三十里距离单人传信，所以，驿站里绝大多数人都被派了出去，平日热闹的驿站，只在很短的时间里，就安静下来了，变得静悄悄的。 霍驿丞老了，腿脚也不利索，因此留在驿站里，眼见谢岩他们进了食堂，他也跟了进去，并坐到谢岩对面，问：“县男啊，是不是出什么事情了啊？”
谢岩先是点了一下头，跟着又摇了摇头，就在别人困惑之际，他开口道：“老霍啊，你年纪大，经历的事也多了，我问你，要是下大雪，会有什么影响？”
霍驿丞道：“单纯的下大雪，总得来说是好事，除非是下很久，就像草原上的‘白灾’一样，那影响可就大了。”
“说说看，有哪些？”
谢岩追问道。 “主要就两个，一个是无家可归的人会冻死、饿死；另外一个就是粮食减产，影响到百姓来年生活，其它的，都不算什么了。”
霍驿丞缓缓地说。 谢岩微微颔首，霍驿丞的回答没有超出预料。 “那要是遇上这样的事，官府通常怎么做？”
谢岩不知道唐朝的救灾机制，故而又问道。 “还能怎么办？除了开粥棚救济外，别的什么也做不了，人力岂可与天斗。”
霍驿丞一脸无奈地道。 谢岩明白了，大唐原来并没有防灾、减灾的机制，搞不好连这个方面的意识都没有，难怪史书记载，只要出现自然灾害，那就是饿殍遍野的惨况。 谢岩没有再说话了，旁人或许以为他是听了霍驿丞的话有些伤感，又有谁能知道？他想的是另外一句话——人定胜天！ 光有雄心壮志可没用，谢岩虽然从来没有接触过防灾救灾的事情，但是回想起后世媒体经常的宣传，他也多少知道，那是一套复杂的机制，需要有充足的人员和物资准备才可以。 幸好，“卫岗乡”不大，人口也不多，而且距离“洛阳”很近，那就意味着，物资的供应，不会出现太大问题，真正需要考虑的是，怎样调配物资和保持交通畅通无阻。 谢岩的脑子高速运转，努力从记忆里找寻救灾减灾的方法，再结合他所知道的“卫岗乡”实际情况，想想看哪里可以用得上……或许他想的太专注了，以至于杨登和王决进来他都没有感觉到，只是他们并没有打扰他，任由谢岩仔细的思考，这样的情况，一直到冯宝进来才出现变化。 冯宝不是一个人来的，除了许爰、石子，还有房元昭他们三个以及王禧。 “你在那想什么呢？”
冯宝坐下来就问。 谢岩听到冯宝的声音，头一抬，道：“我在想如何防患于未然。”
“防什么患？现在哪里有事？”
冯宝不解地问。 谢岩挪了挪，坐直了身体对众人道：“我希望我的想法是错误，并且多余的，只是事关重大，不预先防范，容易造成巨大损失，这才是请诸位来的原因。”
不等别人开口问，谢岩主动地将自己的看法加上部分猜测的一起说了出来，最后道：“今年的天气有些异常，我非常担心会出现最坏的情况。”
冯宝可要比这里的其他人更理解的谢岩和做法，他也明白，有准备和没准备之间的差别可谓是天壤之别，因此，他第一时间说道：“我同意你的想法，不管会不会发生，做好准备，总归是正确的。警官你说吧，打算怎么做？我全力支持。”
谢岩道：“等人来齐了以后，大家一起讨论比较好，有些事情我还需要问问，现在还没有一个准确的想法。”
既然谢岩如此说，大家自然也无异议，众人并没有把这件事太放在心上，大家相互之间有不少日子没有相见，彼此问着近况如何…… 需要召集的人，陆陆续续走进了食堂，特别是那些村子里的主事人，多数都是年纪比较大的老者，他们之所以愿意跑这一趟，倒不是怕了谢岩说的什么后果自负，而是为了村子里的孩子们进学的事。 原先，谢岩一个也没见过，刚好借此机会认识一下。 当谢岩亲口告诉他们，只要户籍在乡里的孩子们，不分男女，都可以进学的时候，老者们才算是真正放了心，在他们眼中，没有比这件更大的事情了。 因为还有几个远一点儿的没有到，所以谢岩吩咐食堂先开饭，这么多人总不能饿着肚子等吧。 因为有正事，喝酒采取了限量的措施，每三个人一坛酒，喝光为止，不许添加。 唯一让人意外的是，那些老者们，对“烧酒”兴趣极大，直呼“不过瘾”，没办法，谢岩只能另外给他们每人准备了一坛带走，而吃饭的时候，也只能按规矩来。 就在晚饭快要结束的时候，最远的几个村上主事人以及城里的罗汉易，纷纷抵达，至此，所有人都来齐了。 考虑到最后来的人都还没有吃饭，谢岩只能又延长了晚饭时间，直到所有人都酒足饭饱以后，他才命人撤去碗碟，改为上茶水，等到一切准备就绪以后，食堂里顿时安静下来了，大家都知道，正式的“议事”开始了。 谢岩本打算说“开始“，忽又想起一事，目光扫视一下四周，最后落在冯宝旁边的房元昭和王禧、杜风、萧越他们四个人身上，口中道：“韩跃，去取四副笔墨纸砚过来。”
说着指了一下他们四个，道：“交给他们。”
韩跃去取的时间里，谢岩对房元昭他们道：“你们今天负责记录，将在座所有人的话都记录下来，能记多少算多少，尽力即可，当是你们来乡里进学，上的第一堂课。”
房元昭他们一起看了一下冯宝，见他什么表示也没有，齐齐点首应允。 韩跃很快回来，等他将笔墨纸砚分给四人后，“会议”才真正的开始。