自从江瑛收拾了小区里的八卦小团体以后,她的威名就传遍了整个小区,再也没人敢来招惹她。
大家私下里都说,现在左芸变得厉害了,不像以前那么好欺负了,跟她说话时得注意点儿,她现在可是会打人的。
所以,江瑛和陶思源的日子都变得安静平和起来,再也没有不长眼的人来欺负她们。
过了大概一个星期,江瑛在公司正忙着,有人给她发消息,是总经理的助理,“左芸,现在有时间吗?能到楼下大会议室来一趟吗?”
江瑛一看,大概率是那个方案的事,她很快回复道,“好的,我马上下去。”
江瑛拿着笔和本,很快到了楼下的大会议室,她推门进去,只见里面已经坐了十来个人,有总经理,三个副总,还有部门总监,其中也包括她的直属领导,总监李亮。
会议桌前面的屏幕上,正打开着一个文档,江瑛扫了几眼,发现正是她的方案,她心里于是有底了。
总经理张总看到江瑛来了,说道,“左芸来了,快请坐。”
江瑛谢过,找了个位置坐下来,她坐下后,环顾了一圈,其他人都没什么表情。
唯独李亮黑着个脸,看都不看他一眼,明明是一个部门的人,却表现的像仇人一样,也是,江瑛越过他去表现自己,他当然会不高兴了。
张总微笑着问江瑛,“你来我们公司几年了?”
江瑛说,“张总,我来咱们公司六年了。”
张总感慨的说,“六年了,是咱们公司的老员工了,还是老员工好啊,老员工才对公司的业务、项目这么了解。”
其他人附和着说道,“是啊,还是老员工好,新员工得教很久才能出点儿东西。”
江瑛笑笑,张总接着说,“左芸,你提的这个方案,我们都看了,写得很好,非常好,不但实用,而且可操作性也很强。”
张总问道,“我想问你一下,你为什么想要写这么一份方案呢?”
江瑛略微整理了一下思路,说道,“张总,我来公司很长时间了,做过大大小小上百个项目了,对项目的整个过程比较了解,对我们公司,对我们的目标客户都比较了解。
在做这些项目的过程中,经常会遇到问题,而且有些问题是重复出现的,每次都得现场解决,没有现成的方案可用。
我当时做的时候,就在想,要是有现成的方案,可以拿来用就好了。
还有在做一些项目的时候,总是会遇到一些事情,这些事情会干扰项目的正常运行,甚至影响项目的交付,。
而这些事情,并不那么重要,只是因为在项目前期没有设计好。
所以,我就在想,要是在项目设计初期,就能够充分的考虑到,将这些事情排除掉就好了。
还有,我发现,几乎每个项目都会延期,而延期,是影响交付和收款的。
而延期的原因,是在项目的每一个阶段,都延期了,就是时间管理上有问题。
我当时想,要是能监控到每一个项目,在项目的每个阶段,都有一个小交付,
这样就能最大程度上避免项目的延期,不但能成功交付,让客户满意,还能节约成本,长期下来,成本能得到极大的节约。
针对我做过的这些项目,我做了一个数据模型,发现项目平均进行到67%的时候,就能够感觉到项目未来是能够成功,还是失败了,
所以在项目的控制一定要在前半段进行,这样效率最高,效果最好。”
江瑛整合了她以前管理公司和项目的经验,又结合她来这个公司以后,看到的项目信息,侃侃而谈,将问题都一一指出。
会议室里的人听得都很认真,几个老总也频频点头,等江瑛说完了,张总忍不住鼓起掌来,“说的好,我们就是需要这样的员工,”
其他人也跟着鼓掌,李亮的脸都快成黑炭了。
张总又问道,“你说的那些问题,确实存在,有些我们也察觉很久了,也想过一些办法,但总是治标不治本,你有什么好办法吗?”
江瑛说,“我觉得首先需要将公司做过的项目基本流程梳理出来,然后建立一个针对我们公司的项目管理流程,那些外部购买的项目管理软件,总是不够契合。
然后根据管理流程,设计我们自己公司的项目管理软件,最后,在项目实施阶段,每个人都要正规完整的使用它,这样就能保证项目的实施、管理、跟踪、数据统计等。”
江瑛又说,“其实,公司有现成的软件,但是使用率不高,形同虚设,
就是因为这个软件不符合我们公司的实际情况,用了它,不但不能提高效率,反而还会影响项目进度,所以合适、简练的管理软件很重要。”
江瑛又说,“但最重要的不是软件,是前期公司项目数据的分析,这是一个很大的工程,需要耐心、细心的去做,找出问题,然后才能有针对性的解决问题。”
张总听完了,沉吟了一会儿,说道,“你说的这个问题,我们也能感觉到,
但不管是项目数据的分析,还是新软件的设计开发,都是大工程,并不是一两天就能完成的。
而且成本不低,不是花一点钱就能做好的。
你还有更好、成本更低的方法吗?”
江瑛说,“目前更好的方法,就是先投入人力,成立一个专门的项目督查部门,时时督查这些项目,
但需要花费很大的人力物力,因为公司在进行的项目有很多,未必能腾出这多人去做这些事情,
即使做了,时间长了,也容易停留在表面,最后会变成一个面子工程。”
江瑛说,“张总,目前公司的项目越来越多,问题也越来越多,
每次做项目的时候,解决这个突发问题,就得花费不少时间,每个项目被浪费的时间,加在一起,也不算短了,
长久之计,还是得重新梳理项目流程,用软件来管理,不然最终还是治标不治本。
我们的项目越多,浪费的时间就越多,成本就越高,所以,为了未来的项目,现在就得还是准备了。”
听完江瑛的建议,张总点点头,其实他心里已经有了主意,把江瑛叫来,也是为了验证一番自己内心的想法。
张总回头问其他人,说道,“大家都发表发表意见,我们这件事应该怎么做?”
其他人有的说,就现在这样也不错,就这么继续下去吧,要是重新搞,得花不少时间,可能还得影响现在正在做的项目,得不偿失。
有的说,这个现在听着好听,等做出来了,也不知道到底行不行,没准,会更浪费时间和成本。
这人的声音一响起来,江瑛一看,就是李亮,他列举出了好几条意见,反对江瑛的提议。
李亮想,坚决不能让这个左芸上位,一定要把她踩在脚下!
不过,在这种大会议上,他的想法实在渺小,他说了不算。
这些都属于反对派,有的是保守派,总之,大家都不想改变,嫌麻烦,嫌多干工作。
但是有保守派,就有激进派,江瑛所在部门的副总,王总,就非常支持她,大大的表扬了她一番,
对她提出的意见,每一条都进行了肯定,还提出了更深层次、更有建设性的意见,
王总看到了这个机会,假如江瑛提出的这个方案被执行,就属于他所属的部门提出的,大概率由他来监督执行,他得到的好处非常多。
所以,王总大大的推崇江瑛的方案。
除了王总,还有一些实际在做项目的年轻人,也支持,毕竟,这对他们的工作有好处,
他们也更喜欢改变,也更能接受新鲜的想法和做法。
说来说去,最后大家都不说了,都看着张总,等他拍板。
张总说,大家的意见我知道了,公司股东会议上再考虑一下,过两天再宣布公司的决定。
会议散了,江瑛回了座位,她对自己的这个方案有信心,公司一定会同意的,她一定会走出现在的部门,开辟出一片新的天地!