这些图表中提供的信息有力地支持了标题，而标题反过来又补充了图表所论述的内容。在这种情况下，信息出现在图表中要比放在列表中更好。——麦肯锡工作表制度在麦肯锡工作，经常会碰到这样的情况：早上9点你匆匆忙忙来到公司，把昨天未完成的工作收一下尾；10点跑去拜访客户；11点回到公司，工作一会儿，再和同事们一起吃一顿快餐。接下来，也许是拜访更多的客户，或参加团队一天的小结会，一天就这样结束了。事实上，类似的工作情况每个职场中的人都会遇到，甚至每天都可能遇到。事情是如此的多，工作又是千头万绪，于是有人就开始抱怨了：“天啊！时间过得真快”“每天总是忙碌而凌乱，搞得我晕头转向，真不知道怎么办才好”“这件事不急，我可以留待明天再做”“真是抱歉，我延迟了一点”。其实，每个人拥有的时间既不比别人多，也不比别人少，唯一不同的是高效能的人懂得合理地计划，合理地利用时间，而且还会努力地争取时间。试问，你能讲出每一个小时里你都做了些什么吗？其中有多少时间是在做有意义的事呢？更重要的是，因为不合理地安排工作，你又浪费了多少时间呢？为了避免类似的困扰，麦肯锡人的工作经验是，每天绘制一个表格，让表格来帮助他们安排每天的事项。麦肯锡人表示，只要你养成绘制表格的习惯，表格就自然会帮你安排工作，让你每一天都在有条不紊中度过。究竟是怎样的表格如此神奇呢？其实，这种表格没什么特别之处，就是我们平常随手拿笔画几条横竖线，构造一个表格，并按照一定的顺序在表格里填上各项事务的完成时间。这种手工绘制的表格没什么奇特的，整齐不整齐不重要，重要的是把事情描述清楚。如果事实不容易制成表格，就把要点写下来，把它张贴在你的记事本里。随后，再想一想明天的工作计划，并以表格的形式把它记录下来，指导你明天的工作。事实上，随手绘制一张简单的图表并不需要多大的精力，真正难的是图表所包含的内容。通过制作图表，你可以找到通向高效工作的最近距离的路，从而减少一些不必要的时间浪费和精力损耗，提高工作的效率。图表呈现出来的信息既是你对未来的预览，也是你对现在的掌握。麦肯锡人的实践经验表明，图表只是一个用来传递和表达信息的工具，千万别把它当成一个艺术品，慢慢地描绘，更不要用水彩笔添加吸引人的颜色。图表越复杂，传递信息的效果往往越差，最好的图表所表达的信息应该是一目了然的。2.工作表格的作用。每天绘制一张工作图表，对你的帮助是非常大的，但前提是你要做到持之以恒。如果你某一天心血来潮画一张图表，幻想这个图表能给你的工作带来多大的帮助，那是不现实的。坚持一个月，再看看图表的威力吧，你会发现效果是你意想不到的。首先，工作图表可以调动你的积极性。每天制一张图表，可以使你对自己的工作目标更清晰。当一天的工作结束时，拿起当天的工作图表审视一番，可以发现哪些工作完成了，哪些工作没有完成，哪些工作还可以做得更好，从而使你清楚地看到自己下一步要努力的地方。其次，工作图表可以帮你记住每天需要做哪些事情。因为人不可能总记得自己需要做的事，大多数人往往是记住了今天的事，忘记了明天的事，总是被眼前繁多的事情弄得焦头烂额。很多事情并不是一次性或一天就能搞定的，需要不断地分配时间去做。而有了工作图表，通过翻看工作图表，你就可以有条不紊地进行这些工作，完全不用担心忘记什么事情。再者，绘制表格可以排定工作的优先次序，你可以把最重要的工作排在最优先的位置上，帮你节约许多宝贵的时间。如果没有表格，那么你就失去了一份行动的计划书。小练习：绘制工作图表从今天开始，把你的待办事项绘入一张工作图表中，让图表看起来一目了然即可。最开始不用讲究美观，而要讲究实用。当你逐步熟练了工作图表的绘制技巧之后，再慢慢提高图表的美观性，这样，每当你绘制一张工作图表，都会有一种成就感。