我们应该将行动纳入决策当中，否则就是纸上谈兵。——彼得·德鲁克很多人喜欢计划，计划去旅游，计划去健身，计划开公司，计划读一本好书，计划看一场电影，等等，在有了这些计划之后，他们总是自我感觉良好，似乎一件事一旦有了计划，就好像做成了一样。然而，涉及到计划的执行时，他们的表现又是另一种状态一坚持几次就失去了激情，最后以放弃收场。有计划不去执行，比没有计划更糟糕。因为计划多了，人会陷入盲目的兴奋和自我感觉良好中，久而久之，就很容易变得只会做计划，不会去执行，最后变得自欺欺人。比如，计划一个创新项目，刚开始没多久，就碰到了困 应暹难，接着冒出另一个创意，于是把精力放在新的创意上，把之前的创新计划丢在了一边。时间一长，计划也就失去了魅力，让人丝毫没有执行的热情。所以，我们不能满足于只有计划，还必须督促自己跟从计划去做事，坚决执行计划，这样才有可能把计划变成现实。在这方面，美国著名的心理学家加里·弗里斯特值得每一个渴望达成目标的人学习。加里·弗里斯特是一个严格跟从计划做事的人，他曾在开门诊的同时，利用闲暇时间写了14本书。他是怎么做到的呢？原来，他有一个非常周密的计划，在这个计划里，他把写作放在首位，并设定了写作的时间，即每个周一的上午9:00-11:30和下午1:00-4:00。在这两个时间段里，他从不接电话、出差或做家务。除了周一，每周有两三天都会这样写作，但他最看重周一，因为他认为周一会为一周的工作定下基调。正是靠着这样始终如一地坚持按计划做事，加里·弗里斯特取得了高效的写作成果。加里·弗里斯特的故事说明了一个道理：要想出成绩，就必须做到时间固定、雷打不动、确保有效，也就是严格按照计划去做事。1.把你的目标分解成具体的步骤。在做一项工作之前，应该将这个工作分解成多个具体的步骤。这样可以在清晰的目标导向下，高效地达成目标。比如，你要给一位客户送一份重要的资料，第一步，要弄清楚那位客户的公司地址和在公司的时间，这就需要你打电话过去询问一下；第二步，根据对方的地址查询线路；第三步，结合你的时间安排和对方在公司的时间，找一个恰当的时间出发，把资料给客户送过去。有了具体清晰的步骤，你是否觉得执行起来难度小很多呢？尤其是在面对较为复杂的工作时，假如不对其细分具体的步骤，你很可能会感到无从下手。所以，把目标细分为具体的步骤是很有必要的。事实上，细分后的每个步骤，就是一个很小的目标，通过完成这些很小的目标，一步步地实现大目标，整个过程会轻松很多。2.按照具体的行动步骤去行动。把大目标拆分成具体的行动步骤，意味着你可以轻松地把一切活动、所需要的工具，甚至工作地点的选择等都变得具体明晰可见，而不只是写一堆笼统的废话。有了明确的步骤后，剩下要做的就是按步骤去执行。现代管理大师彼得·德鲁克曾经说过：“卓有成效如果说有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。”
怎样才能保证一次做好一件事呢？那就是严格按照计划去做，确保计划执行的每一步都不受干扰、专注到底。为此，德鲁克还讲述了一个他亲身经历的故事。德鲁克曾经与一位银行总裁一起工作过两年，在这两年时间里，每个月他都有一次机会与总裁会晤，每次会晤的时间只有一个半小时。会晤之前，总裁总是事先充分做好准备，这也使德鲁克学会了事先做好准备的方法。每次会晤他们只谈一个议题，谈到1个小时20分钟时，总裁就会对德鲁克说：“德鲁克先生，你能把我们所谈的内容归纳一下，并概括地说一说下次我们会晤的议题是什么吗？”
等会晤时间满1小时30分钟时，总裁会站起来与德鲁克握手告别。会晤持续了一年后，德鲁克终于忍不住问总裁：“为什么每次会晤你只给我一个半小时呢？”
总裁回答说：“很简单，因为我的注意力只能集中一个半小时，如果我们谈论一个议题超过一个半小时，我们的谈话就没有新意了。而如果我们的谈话时间少于一个半小时，重要的问题就无法谈透。”
每次会晤都在总裁的办公室里进行，令德鲁克奇怪的是，在这期间从来没有什么电话来骚扰，也不曾看到总裁的秘书在会晤期间进来报告什么，比如有重要的人物因紧急事务要求接见。有一天，德鲁克提起此事，总裁回答说：“我早就告诉我的秘书，在各种会晤期间，不接任何电话。当然，除非美国总统和我的太太打来电话，不过总统极少往这里打电话，而我的太太非常了解我的工作习惯，也不会打电话过来。至千其他的事情，一概由秘书当家，直到会晤结束后再向我汇报。”
为什么这位总裁能在会晤的一个半小时内，做到不被任何事务干扰呢？因为他可以做到严格按照计划去会晤，并且已经形成了一种习惯。这种习惯被他的秘书熟知，他的秘书也会积极配合，这才有不受干扰的会晤，才有高效的会晤。忠千自己的目标和计划，在正确的时间做正确的事，并把事情做到位，这是高效能人士的行事风格，也是通向成功的良好习惯。职场忠告：做计划不难，难的是坚持按计划做事，因为最难做的事是持之以恒地做容易做的事。