切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。——《柳比歇夫时间管理法》美国著名的管理大师杜拉克曾经说过：“一个人不会管理时间，便什么也不能管理。”
在他看来，学会管理时间是每个人都应具备的能力。作为职场人士，每天上班时间就那么多，若不懂得管理时间，那么工作就谈不上高效。当你每天下班，发现该做的工作没有做时，你一定会疑惑：时间到底去哪里了？如果真是这样，那么你该学会统计你的时间了。这里我们将介绍一种事件+时间的记录方法。这种记录方法的开山鼻祖是俄罗斯人柳比歇夫。苏联作家格拉宁在他所著的《奇特的一生》一书中，向人们描述了柳比歇夫靠这种方法取得的成就。柳比歇夫一生做成了很多事情，多得几乎令人无法想象。他的成就主要表现在这些方面：著作，探讨地蛋的分类、动物学、昆虫学、进化论，研究科学史，探索农业、遗传学、植物保护、哲学、无神论。此外，他还写过长篇回忆录，追忆许多科学家，还谈到了他一生的各个阶段，以及自己的母校彼尔姆大学……柳比歇夫曾当过大学教研室主任，还兼任研究所一个科室的负责人，还讲过课，并且经常去各地考察；他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，对果树害虫、玉米害虫、黄鼠等有过实地的研究。在所谓的闲暇时间里，他将研究地蛋的分类作为一种休息。单单这 一项的工作量就十分巨大：到1995年，他搜集的地蛋标本多达35箱，共13000只。他对其中的5000只公地蛋做了器官切片，总计300种。做出这些并不容易，因为他要对每一只地蛋进行鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的地蛋材料的数量是当地动物研究所的六倍。这不仅需要特殊的深入钻研的才能，还需要对这项工作又深刻的理解。柳比歇夫既是一个狭隘领域的专家，又是一个博大精深、学识渊博的杂家，他认为自己一生的成就得益于对时间的管理。而他之所以能管理好自己的时间，是因为有一套科学的统计时间的方法。下面我们来看一看柳比歇夫的时间统计实例，看他是如何记录时间的。乌里扬诺夫斯克（俄罗斯的一个地区），1964年4月7日分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）………3小时15分钟；鉴定袋蛾………20分钟；附加工作：给斯拉瓦写信……………………2小时45分钟；社会工作：植物保护小组开会………………2小时25分钟；休息：给伊戈尔写信………………10分钟；看《乌里扬诺夫斯克真理报》………………………10分钟；看列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》…1小时25分钟。乌里扬诺夫斯克，1964年4月8日分类昆虫学：鉴定袋蛾…………………………2小时20分钟；写关于袋蛾的报告………………1小时5分钟；附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页……3小时20分钟；休息：看《乌里扬诺夫斯克真理报》…………………………15分钟；看《消息报》………………10分钟；看《文学报………………20分钟；看阿·托尔斯泰的《魔鬼》，66页……………1小时30分钟；柳比歇夫在记录时，把日常的各种事情做了分类，比如，基本科研、分类昆虫学等。这样做的好处是方便最终统计各项工作到底花了多少时间。下面是柳比歇夫的统计结果：柳比歇夫的时间统计法，让我们看到每一天、每一周、每一个月、每一年乃至一生，时间都花在哪里了。这种统计法第一大好处就是，可以让人增强时间观念。特别是当你定期翻看这些记录时，你会意识到时间过得是多么快，于是你会告诉自己：不能再将时间浪费在无意义的事情上。其次，通过时间统计，你可以发现做一项工作要花多少时间。这个时间可以为你再次做这件事提供参考，并成为你做计划的重要参考数据。比如，你通过统计时间总结出，看一本书需要5个小时，那么在计划时，你就可以安排用5个小时来看一本书。看到这里，你一定很想知道，统计时间具体应该怎样操作？1.每天记录，养成习惯。统计时间需要坚持不懈，养成一种习惯。为了便于记录准确的时间，而不是凭印象估计所花费的时间，你在做一件事之前，应该看一下时间，当你做完这件事时或当你中断做这件事时，再看一下时间，然后算一下所花费的时间，并记录在案。为了让你知道时间确切的流向，你可以什么都记下来。任何活动，比如休息、看报、散步等耗时，都可以记下来，而且要精确到分钟，误差最好低于5分钟。2.保持简短，方便携带。在记录时，不需要写感想和心情，只需要简单地记录做了什么事，并在后面写上所花费的时间。毕竟记录时间本身，也是一项工作，如果你记录得过于详细，花费的时间就会多，而且以后翻阅时，也会增加阅读的量。所以，还是简单记录比较好。比如：阅读《奇特的一生》一35分钟；阅读《真理报》一35分钟。这样记录就可以，为了便于记录，你最好准备一个小的记事本。当然，现在几乎每个职场人士都有智能手机，也可以用智能手机来记录时间。3.睡前统计，分析反思。统计时间不是用来做摆设的，而需要切实地对你的心灵、对你的时间管理产生作用，因此，每天睡觉之前，你最好花10分钟看一看这一天的时间记录，并进行简单的统计。计算一下，这一天花在工作上的时间有多少，花在其他方面的时间有多少。看看哪些时间可以省掉，哪些时间可以缩短一些。如果你经常分析和反思这些问题，那么当你再做同类的事情时，就会提醒自已加快速度，提高效率，节约时间。每天临睡前进行时间统计，计算时间花在什么地方了，花了多少，最后算出基本消耗时间。这样你的时间观念就会逐渐增强，你对时间的掌控就会变得更精细。小测试：测测你的时间管理能力下面是一个时间管理小测验，每题有三个答案：A：总是这样；B：有时这样；C：从不这样。1.你在每周或每天工作开始时都为自己制订一周或一天的工作计划。2.你在业余时间会感到无所事事。3.你总是把自己的东西放得井井有条。4.你做事情时能坚持到底。5.你在做事情时不容易受其他事情的干扰。6.你能有条理地完成自己该做的事情。7.你能分清什么是当前最该做的工作。8.你能够做到及时反省自己利用时间的情况。9.你每天都能按照自己的计划进行工作和生活。10.你每次做事之前都会提醒自己要在一定的时间内保质保量地完成工作。11.绝大多数时候你都知道自己应该做什么事情。12.你每天都能按时起床。13.你认为自己做事情效率很高。14.当完成一件事情有困难时，你不会对自己说：“明天再做吧。”
15.你从不同时做几件事情，因为你觉得那样哪件事都做不好。16.你从未在每天下班回家时感觉精疲力竭，却没有完成一天计划的工作。17.你不认为没有时间做自己喜欢的事情。18.你每隔一定时间便检查自己时间计划完成的情况。解读：选“A”记2分，选“B”记1分，选“C”记0分。0-14分：说明你的时间管理能力很差，还有很大的提升空间，你需要在计划性、坚持性、合理性、反思性等方面未提高自己的时间管理能力。15-28分：说明你具备较好的时间管理能力，但还有进步的空间，你需要分析自己平时的表现，学会统计指缝间流失的时间，再把这些时间合理地利用起来。29-36分：说明你的时间管理能力很强，你需要做的是坚持一贯的时间管理方法，同时借鉴本章的时间管理技巧，让你的时间管理能力更强。