一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。——博恩·崔西有一次，麦肯锡公司邀请了一位客户来演讲。演讲者是 一家大电子公司的首席执行官，他曾经是麦肯锡的职员。他在演讲中表达了这样的观点：“别把球打出场，一个垒一个垒地打。”
演讲者的意思很明显，那就是你不可能一口气把所有的工作都做完，当你面临的工作很多时，你唯一能做的就是 一个工作接一个工作地处理，在单位时间内，你一次只能做一件事。在美国纽约中央火车站的问询处，每一天都人潮拥挤，过往匆匆的旅客争着抢着询问自己的问题，希望在这里获得帮助。接受问询的工作人员面对的压力之大可想而知，疲于应答也许是他们唯一能做的。然而，有一位工作人员却是个例外。他每次接受旅客的询问时，无论旅客问什么问题，他都会面带微笑、表情淡定地耐心回答。有一次，一个矮胖的妇女匆匆跑过来问询，他倾斜着半个身子去倾听：是的，你想间什么？ 正当妇女结结巴巴地回答时，一位穿着入时、手提皮箱的男子试图插话询问。没想到，这位工作人员却旁若无人，只是继续注视着那位妇女：“你要去哪里？”
“春田。”
妇女说。是俄亥俄州的春田吗？“不，是马萨诸塞州的春田。”
妇女说。他根本不用看列车时刻表，顺手一指说：“那班车次在10分钟之内就要出发了，在第15号月台出车。你不用跑，时间还很充裕。”
“你说是15号月台吗？”
妇女间。“是的，太太。”
妇女转身离开后，他再将注意力转移到那位之前准备插话的男子身上。但是没过多久，那位妇女又回来了，问道：“你刚才说的是15号月台吗？”
这一次，这位工作人员没有理睬她，而是集中注意力接受那位男子的询问。直到男子满意地离开，他才再把注意力转移到那位妇女身上。有人曾问这位工作人员：“你能不能告诉我，你是如何做到保持冷静和专注的？”
得到的回答是：“我没有和公众打交道的习惯，我只是单纯地一对一地为旅客服务。忙完了一位，再换下一位。在每一个工作日里，我一次只服务一位旅客。”
这就是那位工作人员淡定自若的原因。看看我们身边，有多少人在工作中把自己搞得紧张兮兮、疲惫不堪，而且效率低下？也许他们工作太多，但关键是因为他们没有掌握高效工作的方法：一次只做一件事。他们总是试图一心二用、一箭双雕（甚至一心三用、一箭三雕），以为同一时间做的工作越多，效率越高，却不知结果恰恰相反。著名的成功学家、潜能开发大师博恩·崔西有一句名言：“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”
富兰克林就恪守了这条原则，他将自己一生的成功归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这个信条。对于很多职场人士来说，每天面对的工作很多，而高效能人士每次只做一件事，这就是取得高效最简单的工作方法。事实上，我们可以想象有一个沙漏，那些繁杂的工作就是沙漏中的沙子。如果你想让沙漏里的沙子尽快漏下来，最好的办法不是用力地往下挤压沙子，使更多的沙子同时漏下来，而是顺其自然，让沙子有秩序地一粒粒漏下来。这样既能保证运行的效率，又能井然有序。同样，当你面对多项工作时，与其忙碌着抢时间、抢工作，频繁地更换工作内容，幻想同一时间做好多项工作，不如老老实实地遵循“一次只做一件事”的原则，这样既能保证你的工作效率，又能让你有条不紊地开展工作。这就是“不贪多、不求快，专注把活干”的美好结果。细细分析一次只做一件事“的工作法则，你会发现它包含了两个重要因素：一是每一时段都有一个清晰的工作目标，二是做每一项工作都集中精力，保持专注。下面，就从这两个方面来探讨，如何”一次只做一件事。1.目标：一个时段只有一个工作目标，只有一个工作重点。高效工作的最大敌人就是目标混乱不清，就像打猎一样，如果你的目标过多，当多个猎物出现时，你甚至不知道瞄准哪个猎物，最后很可能一个猎物也打不到。工作目标太多，造成的是思想上的混乱，而思想一旦混乱，行为就变得混乱，还会出现迟缓，甚至“死机”。这就是很多职场人士觉得忙、觉得累的一个重要原因。所以，从这一刻起，为你的大脑减负。你要做的就是在一个时段确定一个工作目标，全力以赴地去完成这个目标。你可以这样做：（1）每天上班之前，把当天要做的工作列一个清单。（2）按照这些工作的轻重缓急程度，排列一个先后次序。（3）给每项工作预设一个工作时段，在特定时段只做这件事。（4）做完一项工作后，可以短暂休息，然后继续下一项工作，如此类推，直到下班。2.专注：眼中只有当前的工作，其他的工作请选择暂时遗忘。炎热的夏天，你拿着一个凸透镜将阳光折射到报纸上，只要你坚持一段时间，报纸就会被点燃。如果你不停地挪动凸透镜，使凸透镜聚集的光在报纸上移动，那么报纸永远无法被点燃。这就是专注和坚持的神奇力量。有为青年向昆虫学家法布尔请教：“我把全部的精力都花在我爱好的事业上，但结果却收效甚微。”
法布尔赞许道：“看来你是一位积极上进的有志青年。”
青年说：“是啊，我爱科学，也爱文学，还对音乐和美术充满兴趣，我把时间和精力都花在了这些上面。”
法布尔从口袋掏出一块凸透镜，对青年说：“请你像这块凸透镜一样，把精力集中到一个焦点上，并且有所坚持。”
世界上所有的高效能人士几乎都有一把成功的钥匙，钢铁大王卡内基、石油大王洛克菲勒、美国银行家摩根等人都曾经用这把钥匙打开过成功之门。如果你要间这把钥匙是什么，他们会告诉你：“这把钥匙是专注。”
他们的专注表现为一生只做一件事，这是一个漫长的坚持。对于绝大多数人来说，做不到一生只做一件事也没有关系，只要能坚持“一次只做一件事”，成功之门也会为他们打开。“一次只做一件事”表现出来的专注，就是在某一时段里集中精力去做这件事。比如，你列好待办事件清单之后，把事情排出先后顺序，并设定完成的时段，在这个时段里，你全力 对付这件事就可以，至于其他的事情，你不妨选择暂时遗忘，不要去想它们，不要去管它们。哪怕后面还有一大堆工作要做，你也不要去想，你要做的就是当下这件事，不断地做当下这件事，直到所有的工作逐一被你搞定为止。小思考：如果两件事、三件事甚至四件事同时发生，而且都要你一个人来做，你会怎样处理？提醒：迅速地在大脑里思考，最应该先做哪件事，简单地排个序，然后一件件地去完成，切忌手忙脚乱。