保持生活环境的清爽，才能提高工作效率。－尤衣库首席艺术总监佐藤可士和每天都有忙不完的工作，恨不得一天有48个小时可用；办公桌乱成一团，想要的文件经常找不到；昨天保存在电脑里的资料，今天就找不到了，只好重新做一份，又浪费一个小时……在工作中，你是否遇到过这些狼狈不堪的情况呢？以上几种情况是典型的工作效率不高的表现。出现这些情况的原因就是不懂得整理，而这会直接影响你的心情，影响你的工作效率，影响你对时间的掌控，影响你业绩的提升，让你与晋升机会擦肩而过。佐藤可士和称自己的工作空间为“创意商店”，而不是“办公室”。因为那里空敞洁白的程度比一间空房间多不了什么东西。日本导演日比野克彦在为佐藤解析自己工作方法的新书作的推荐中写道：“他的设计，最大的魅力在于‘失去平衡的0.1秒’。我发现这0.1秒应该是来自千他那又大又干净的房间吧。下次，我可以去弄脏你的房间吗？”
这间极度洁癖的工作室初看上去是一间白色的空旷房间。员工空间、会议室、佐藤的办公室三部分被两道墙壁分割，白色的天花板和墙壁，日本柳杉木地板，二十张定制的桌子和椅子就是全部的摆设。佐藤可士和本人的桌子上，没有成堆的设计资料和素材，只有一台电脑显示器、键盘、鼠标，以及一只奥陆芬的音箱。他不断地在书中强调：保持生活环境的清爽，才能提高工作效率。正因为空间整理是最适合初次学习的整理术，所以，佐藤可士和整理术的具体操作章节，就是从整理和收纳那些自己的桌子和包开始的。职场的节奏很快，是一个追求效率的地方，也是一个讲究完美执行的领域。每个人都希望多、快、好、省地完成工作，保持很高效率，忙得有质量，以让自己感到轻松、愉快，让工作成为一种享受。那么，怎样才能达到这样的工作目标呢？其实，你需要整理术的帮助。超级整理术不仅仅是为了干净整沽有序，更是为了提高工作效率。超级整理术不需要花费太多的精力，也不用耗费很多时间，只要你按照一定的规则去做，就可以让自已进入到一个秩序井然的工作环境中，并且大幅提高自己的工作效率。为此，有必要坚持几个整理的原则：1.坚持“一元化”的整理原则。所谓“一元化”就是把同类的东西放在一起。比如，把所有的文件放在一个抽屉，并且按照时间顺序叠放起来；把所有的电子文档存放在命名为“工作”的文件夹里，然后根据文档的内容进行分类，将同类的文件放在同一个子文件夹里；将办公桌整理干净，把不必要的物品拿走；把桌面擦干净，让自己看着舒服，等等。2.坚持“定期”的整理原则。文件存在电脑里，长时间不管，你就会淡忘它。一旦你淡忘了，下次想找到它，就变得很困难。因为上班族的电脑里的文件实在太多了。尤其是一些脑力工作者和依靠电脑来工作的人，他们的电脑里的文件更是堆积如山。因此，定期整理很有必要。整理一方面是为了归类存放，一方面是为了清理掉没用的文件，毕竟文件少了，找起来更容易，而且对电脑的运行有帮助。3.坚持舒适 的整理原则。超级整理术 并没有死板的整理标准，它以整理后的状态让自己感到舒适为原则。如果你愿意，完全可以创新一个让自己感到舒服的整理方法。如果你不愿意去创新整理的方法，就接受我们的建议。记住，整理是为了高效，切不可为了整理而整理，在整理上花费太多的心思和时间，那样反而把整理的过程弄得很低效，把整理变成了一件本末倒置的事情。4.坚持“定期回顾”的整理原则。整理是一个长期的工作，需要定期回顾。在你空闲的时候，点开你的电脑，看看之前整理过的文件，查看一下文件内容，回顾一下这些内容的现实价值，把可以合并到一个文档的文件合并起来，把可以删除掉的文件删除掉，把可以归类的文件归到一起。通过定期的回顾和调整，让你的文件更加精简。小测试：你是整理高手吗？下面10句话，如果你觉得符合自己的实际情况，就计上1分，否则，不用计分。1.经常找不到想要的东西。2.你买过很多东西，却闲置在那里不用。3.每次搬家时，你总担心要搬的东西太多。4.你经常会在家或办公室里丢东西。5.你觉得办公桌太小了，东西放不下。6.你没有每天擦桌子、整理桌子的习惯。7.你很讨厌大扫除，觉得太累、太费时间。8.你经常舍不得扔东西，感觉有一天这些东西能用上。9.你的电脑桌面有很多文件，几乎占了半个显示屏甚至更多。10.你的脑子里有很多杂念和不切实际的想法，经常冷不丁冒出来干扰你的工作。解析：得8分以上：放弃整理型你讨厌整理，习惯了混乱和无序，并且没有意识到这种状况对工作的影响。建议：了解整理的好处和不整理的后果，慢慢养成整理的习惯。得5-7分：初级整理者你开始摸索着整理，但没什么进展。建议：继续坚持整理，可以从整理房间、衣柜中体验快乐、体验整理的效果。得2-4分：中级整理者你在整理方面已经做得不错了，但可能有时候觉得整理的效果与自己的期望有差距。建议：反省自己的整理方式，看是否有改进的地方，以便取得更好的整理效果。得分低于1：超级整理者你在整理上已经感受到了很多快乐，并且对自己整理的效果很满意。建议：你只需坚持整理下去，就可以继续享受整理的快乐和整理带未的高效。