时间是个常数，但也是个变数。——字严看过NBA篮球赛的人大概都知道，一场比赛总共48分钟，被分割为4个小节，每个小节12分钟。为什么要这样分割比赛时间呢？具体原因我们无从追究，但大概是为运动员的体力考虑，因为在高度对抗的比赛中，如果一口气打48分钟的比赛，运动员是吃不消的。即便坚持打下来，那比赛的质最也会大打折扣，观众也会不满意。当把48分钟切割成四小块之后，运动员每打12分钟，就可以短暂地休息片刻，缓解一下体力，补充一些能量，为下一节比赛做准备。这不失为一个健康、高效的比赛模式。其实在工作中，我们也应该追求类似的健康的、高效的工作模式。比如，把整块的工作时间切割开来，每工作一小段时间，就休息片刻。这样更有利于高效工作。在这方面，我们前面提到了一个著名的工作法一番茄工作法，它是1992年由弗朗西斯科·西里洛创立的，下面详细介绍一下此工作法。番茄工作法的目的1.减轻时间焦虑；2.提升专注力；3.增强决策意识和决断力；4.唤醒持久激励；5.巩固达成目标的决心；6.完善预估流程，精确地保质保量。在运用番茄工作法时，你需要选一个待完成的任务，然后设定25分钟时间，这叫番茄时间。设定时间后，开始专注地工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄时钟响起，然后休息5分钟。这样一来，一个小时就分割为两个番茄时间（25分钟+5分钟）。每隔4个番茄时间，可以休息长一点，比如15分钟。在运用番茄工作法时，以下几点需要注意：1.每一个番茄时间不能被打断，否则，就自动作废。值得注意的是，在每一个番茄时间（25分钟）内，你都不可以被打断。这意味着你不能在写报告的时候刷微博，也不可以去泡咖啡，或去洗手间。如果你正写着报告，突然想到有封邮件没有回复，你可以马上在本子上写道“回邮件”，然后马上回到计划的工作中来。如果有同事打扰你，或者客户打电话来，你可以礼貌地请求对方等待20分钟。同时，在本子上做好记录：“回电话。”
当然，如果有突发事件降临，比如，上司给你安排一个临时、紧急的任务，你不得不从番茄时间里抽身出来，那么很抱歉，你这个番茄时间就白费了。你也不用太难过，可以当这个番茄时间从来没开始过。建议：学会控制自己，工作时不要朝三暮四，不要三心二意，只有控制好了自己，才能抵御外部的干扰，才能确保每一个番茄时间不被打断。2.严格遵守番茄时间，哪怕提前完成工作。如果你在一个番茄时间内完成了一项工作，比如，只用了20分钟，就完成了一件待办事项，这时，你不必急着开始下一项工作，或去休息。你可以检查和回顾一下你的工作，总结经验，完善你的工作成果。建议：工作离不开检查、反思和回顾，养成这个习惯，可以帮你避免工作中的低级失误。3.如果零碎事情较多，可专门安排一个番茄时间统一处理。如果你的零碎事情很多，可以把这些事情简单记录下来，安排一个番茄时间去处理。4.借助网络软件，更好地运用番茄工作法。为了更清晰地明确什么时候25分钟到了，你可以在网上下载一个时间软件，它可以每隔25分钟就提醒你休息，也可以每隔5分钟再提醒你工作。当休息时间到了，你应该立马停下手头的工作，就像你考试的时候时间到了，必须马上停笔、交卷一样。即使你觉得还有两分钟就可以完成工作，你最好也不要继续工作。可以起身离开你的座位，倒一杯水，或去一趟洗手间，或和同事聊聊天。5.把握好休息的尺度，适当地灵活应变。每4个番茄时间之后，你可以休息15分钟。如果你觉得很疲劳，3个番茄时间之后，你就可以休息一次，或者把每个番茄时间后的休息时间延长一点。总的来说，番茄工作法要求的是我们必须有分割时间和工作的意识，有了这个意识之后，养成了按番茄时间工作和休息的习惯之后，你的工作效率就自然会提高。行动方案：现在就开始行动，对明天要完成的工作，按照番茄工作法的要求，为它们设置相应的时间，并在脑海里预演一下明天的工作情形，从中感受高效率的惊喜。